Passepartout Passcom

Un’unica soluzione per il commercialista e i suoi clienti

Passepartout Passcom è l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie allo Studio Professionale, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite.

Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema Passcom tramite iDesk Studio, che consentono di gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata, elaborare bilanci, dichiarazioni dei redditi e, in generale, di curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista.

Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda, che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.

La soluzione base può essere adottata in due differenti modalità:

  • Per gli studi più piccoli e con esigenze ridotte sono previsti due iDesk Studio e 50 iDesk Azienda.
  • Per gli studi che assistono un maggior numero di clienti sono previsti 2 iDesk Studio implementabili numericamente e 300 iDesk Azienda.

Le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una connessione permanente ad internet.

Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l’accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell’iDesk Azienda e sono:

  • Estensione Contabile
  • Estensione Gestionale
  • Estensione Produzione

Queste estensioni opzionali sono in grado di soddisfare le esigenze di imprese di qualunque tipologia e dimensione.

Come si realizza il concetto innovativo di “Studio Professionale Esteso”?

Con Passcom, lo Studio concede ai suoi clienti l’uso di soluzioni per la gestione dell’impresa o professione, ritrova i dati automaticamente e direttamente nel proprio applicativo senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali.

Grazie alla rivoluzionaria modalità operativa, il Commercialista condivide l’applicazione gestionale ed accede in tempo reale a qualunque informazione, amministra, controlla e valida il flusso di dati generato dalle Aziende clienti.

Il Commercialista opera “normalmente” come nelle applicazioni di Studio tradizionali senza preoccuparsi se programmi e dati siano locali o remoti, ma come se fossero tutti all’interno del “suo” server di Studio.

Passcom è talmente innovativo e rivoluzionario che riesce a far coesistere concetti normalmente in antitesi:

  • risiede su un unico server o su computer separati e remoti senza perdere le caratteristiche di un unico sistema che concatena e gestisce tutti i processi informatici tra Commercialista e Aziende clienti
  • si avvale di Internet, ma lavora anche in assenza di una connessione permanente
  • è interdipendente perché si rivolge a soggetti con esigenze a fattore comune, ma è indipendente poiché ciascun attore, pur operando in condivisione, mantiene la più assoluta autonomia gestionale
  • è sicuro e protegge l’integrità dei dati fiscali perché il Commercialista decide quali parti dell’applicazione siano utilizzabili autonomamente dall’utente e quali elaborati concedere in visione
  • è scalabile perché consente di implementare la soluzione base con estensioni che rendono il prodotto adattabile alle esigenze dello Studio e delle Aziende amministrate
  • è universale perché prevede anche l’uso di metodi tradizionali per la rilevazione dei dati da documenti originali o dati convertiti, provenienti da applicazioni indipendenti

I vantaggi per lo studio

I principali vantaggi per lo Studio sono:

  • l’adattabilità e la completezza di Passcom consentono al Commercialista di modellare la soluzione sulla base delle specifiche esigenze dei propri clienti
  • la riduzione di operazioni banali e ripetitive riqualifica gli addetti di Studio che possono dedicarsi a mansioni di controllo, supporto ed organizzazione delle proprie Aziende clienti
  • lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative
  • il sistema si traduce, per il Professionista, in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti e in un vantaggio competitivo nei confronti del mercato
  • Passcom è low cost perché include, senza costi aggiuntivi, gli strumenti operativi (iDesk Azienda) che consentono la condivisione del sistema
  • non è necessario acquistare software o licenze di terze parti

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