Pensato e dedicato alla direzione: un nuovo metodo ed una nuova visione del controllo direzionale, progettato per chi governa l’azienda.
Leader è una suite di controllo direzionale che, agganciandosi al gestionale aziendale garantisce un controllo di gestione reale e “Sostenibile”, generando budget e contabilità analitica in modo automatico.
È il modulo base di Leader ed è adatto a tutte le tipologie di aziende.
Esso parte infatti dai dati di bilancio, fotografando lo stato di salute economico, finanziario e patrimoniale dell’azienda. Tali dati vengono poi costantemente aggiornati da quelli provenienti dalla parte amministrativa del gestionale, garantendo un allineamento continuo degli indicatori con la situazione reale giorno per giorno.
Non sarà dunque più necessario attendere il bilancio (trimestrale, semestrale o addirittura annuale) dal commercialista, perchè Leader fornisce tutte le informazioni in tempo reale.
Il Modulo Economico/Finanziario di Leader assolve ad una importantissima funzione, ossia la generazione automatica del buget previsionale partendo dai dati consuntivi dell’anno precedente. Ricavi e costi saranno dunque budgetizzati in modo autonomo da Leader, consentendo alle aziende che non sono abituate a fare un budget, di avere comunque un riferimento ed un obiettivo da rispettare.
I budget generati da Leader possono tuttavia essere rettificati in modo molto semplice, per essere adeguati ad eventuali previsioni aziendali, frutto delle considerazioni sull’attività che si andrà a svolgere e della situazione contingente del mercato.
Leader consente anche di ottenere le viste per singolo centro di costo/ricavo (ad esempio per settore aziendale, linea di produzione, ecc.) consentendo di verificare l’effettiva marginalità di ciascun centro.
Il tutto, anche questa volta, in modo completamente automatico e senza la necessità di dover tenere una contabilità industriale in azienda (cosa, come noto, complessa da fare e che pochissime aziende riescono a mantenere).
Sarà sufficiente, in fase di installazione, configurare i centri di costo/ricavo desiderati e scegliere i più adeguati criteri di ripartizione dei costi: Leader ne mette a disposizione ben 26 diversi!
Riportiamo di seguito solo alcuno degli indicatori del Modulo Economico/Finanziario:
È il modulo per le aziende commerciali. Consente di monitorare il fatturato ed il margine reale, considerando cioè, oltre ai costi di acquisto della merce, anche l’incidenza dei costi indiretti.
A causa della considerevole mole di dati che devono essere gestiti in questo caso (si vanno infatti a considerare tutti i movimenti di magazzino del gestionale), il datwarehouse è in mySql per la versione standard, ma per chi lo desidera può essere anche in SQL Server.
Il Modulo Vendite è stato pensato principalmente per dare all’imprenditore uno strumento di analisi delle vendite orientato a fargli comprendere in modo semplice ed immediato:
Il Modulo Vendite, permette anche una efficacie analisi della prevendita dando informazioni quali:
Partendo da questi dati aggregati, è poi possibile effettuare tutta una serie di filtri che consentono di ottenere le informazioni:
In definitiva il Modulo Vendite consente una macroanalisi dei dati di vendita con lo scopo di dare una vista “alta” sull’attività di vendita così da permettere l’individuazione rapida di criticità.
Per l’analisi analitica del venduto e dell’ordinato, il Modulo Vendite deve essere collegato al modulo Business Intelligence, che consente di estrarre in modo dinamico, cioè “on-the fly“, tutte le statistiche di vendita e di acquisto sfruttando la tecnologia OLAP.
Basata sulla tecnologia OLAP (On-Line Analytical Processing), fornisce una rappresentazione delle informazione tramite una struttura logica organizzata ed aggregata, i cosiddetti “cubi”. Soprattutto consente di aggregare la moltitudine di dati contenuti nel gestionale, spesso difficilmente interpretabili, in una serie di viste che permettono di estrapolare informazioni fondamentali per la comprensione del proprio business.
Il modulo Business Intelligence di Leader ha già tutta una serie di viste preconfigurate per le analisi dinamiche sulle aree Vendite, Acquisti, Commesse (per chi lavora o produce per commessa) e Magazzino; ma consente anche di creare, in modo molto semplice ed intuitivo, viste personalizzate con la possibilità di salvarle.
Dalla tabella pivot è possibile infatti selezionare moltissimi campi aggiuntivi da poter incrociare generando infinite viste “al volo“. La Business Intelligence è stata pensata prorpio per rispondere alle esigenze di immediatezza nel conoscere determinate statistiche, che in azienda spesso si hanno.
Tra quelle preconfigurate ci sono in particolare:
Particolare di importanza affatto trascurabile nella Business Intelligence di Leader, sono le prestazioni che essa è in grado di garantire.
Grazie infatti ad una logica di raggruppamento dei dati su intervalli temporali prestabiliti ed all’ausilio di pre-elaborazioni notturne per creare dei totali parziali su questi intervalli, la Business Intelligence di Leader è in grado di garantire tempi di attesa molto contenuti nella generazione di qualsiasi vista.
Altro dettaglio molto importante che valorizza la Business Intelligence di Leader, sono le diverse metodologie di calcolo del margine sugli articoli.
L’utilizzatore può scegliere fra 5 diversi criteri:
Il modulo Business Intelligence ha anche delle funzioni di stampa molto potenti che consentono di esportare le viste create in PDF o in Excel. E’ possibile anche creare dei report con dei grafici associati.
Il modulo Commesse/Manutenzioni di Leader è un vero e proprio pannello di controllo che consente di monitorare:
Le aziende che lavorano o producono per commessa hanno quasi sempre dati relativi al fatturato delle proprie commesse, un po’ meno spesso l’andamento dei costi ma molto più raramente spostano i riflettori sul dato maggiormente significativo ovvero, sulla marginalità delle commesse.
Con il modulo Commesse/Manutenzioni di Leader, in perfetta sintonia con il sistema B8S che lo ha ispirato, si possono finalmente incrociare i dati contabili con quelli dell’attività produttiva, per l’individuazione della marginalità lorda e netta delle commesse.
Dall’analisi delle commesse chiuse si possono trarre le informazioni “a bocce ferme”, potendo concentrarsi sulla marginalità per tipo di commessa e individuare le eventuali inefficienze.
Qui entrano in gioco prepotentemente i dati a preventivo dei costi del materiale, della manodopera e delle spese che se indicati all’atto dell’apertura commessa, vengono successivamente incrociati in tempo reale con i dati a consuntivo.
Per poter poi vivisezionare le cause di eventuali scostamenti significativi tra dati a preventivo e dati a consuntivo, il sistema B8S suggerisce l’adozione dell’utilizzo delle fasi di lavoro sia a livello preventivo che durante la fase di consuntivazione. Leader in tal caso dà delle immediate proiezioni sulle diverse fasi di lavoro evidenziando i punti critici che penalizzano maggiormente in termini di efficienza.
Per le commesse aperte, Leader consente di analizzare le attività settimanali e mensili, al fine di individuare gli andamenti mese per mese con i costi sostenuti e per focalizzare l’attenzione sull’attività di fatturazione.
Grazie a ciò è possibile portare in evidenza tutte le commesse che sono sottofatturate in modo da poter individuare eventuali lavori che possono essere fatturati o che possono essere facilmente chiusi/consegnati e quindi fatturati a breve.
Riportiamo solo alcuni esempi delle preziosissime informazioni che il modulo Commesse/Manutenzioni fornisce:
